Bij Green Solutions B.V. hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. In dit privacy statement leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze sollicitanten. Wij baseren ons hierbij op toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer u solliciteert, verzamelen en verwerken wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, zoals:

  • Identiteits- en contactgegevens: bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Sollicitatie-informatie: zoals uw curriculum vitae (CV), motivatiebrief, opleidingsgegevens, werkervaring, referenties en overige informatie die u tijdens het sollicitatieproces met ons deelt.
  • Overige gegevens: informatie die wij eventueel uit correspondentie, telefoongesprekken of andere vormen van communicatie met u ontvangen.

Wij verzamelen deze gegevens rechtstreeks bij u, bijvoorbeeld wanneer u solliciteert via onze website, per e-mail of via externe wervingskanalen. Indien u via externe recruiters of vacaturewebsites solliciteert, ontvangen wij uw gegevens van deze partijen.

Doeleinden van en grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Werving en selectie: om uw sollicitatie te beoordelen, in contact te komen met geschikte kandidaten en om u te kunnen uitnodigen voor gesprekken.
  • Communicatie: om u te informeren over de status van uw sollicitatie, aanvullende informatie op te vragen of uitnodigingen te versturen.
  • Wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigd belang: om te voldoen aan toepasselijke wetten en regelgevingen (bijvoorbeeld arbeidswetgeving) en om onze bedrijfsprocessen zorgvuldig te kunnen uitvoeren. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het selecteren en aannemen van gekwalificeerde medewerkers en het waarborgen van een efficiënt en veilig wervingsproces.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Indien u niet wordt aangenomen, bewaren wij uw gegevens tot uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u ons toestemming geeft uw gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor toekomstige vacatures), in welk geval wij uw gegevens tot maximaal één jaar kunnen bewaren. Wanneer u bij ons in dienst treedt, worden uw gegevens opgenomen in uw personeelsdossier en gelden de bewaartermijnen die voor medewerkers van toepassing zijn.

Delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden in principe niet met derden gedeeld, tenzij dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:

  • Dienstverleners: zoals externe assessmentspecialisten of wervings- en selectiebureaus, mits dit nodig is in het kader van uw sollicitatie.
  • Autoriteiten: indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij overeenkomsten om ervoor te zorgen dat uw gegevens op een passende manier worden beveiligd en vertrouwelijk worden behandeld. In beginsel worden uw persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen zodat uw privacyrechten gewaarborgd blijven.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijzigingen. Denk hierbij aan toegangscontroles, het gebruik van beveiligde verbindingen (VPN), geheimhoudingsverklaringen met personeel en leveranciers, regelmatige back-ups en het gebruik van firewalls en antivirussoftware.

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage: uw persoonsgegevens in te zien.
  • Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
  • Verwijdering: in bepaalde gevallen verwijdering van uw gegevens te verzoeken.
  • Beperking van de verwerking: te vragen om (tijdelijke) beperking van het gebruik van uw gegevens.
  • Overdraagbaarheid: uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en deze eventueel aan een derde partij over te dragen.
  • Bezwaar: te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wilt u gebruikmaken van een of meer van deze rechten of heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem dan contact met ons op via: privacy@greensolutions.eu

Heeft u een klacht over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan en komen wij er samen niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele aanpassingen zullen wij op deze webpagina publiceren. Onderaan de verklaring vindt u steeds de datum van de meest recente wijziging.

Laatst gewijzigd: 03-12-2024